Резюме «Персональный ассистент» в Каменске-Уральском

Жизнеобеспечение офиса Ведение документации (оформление протоколов совещаний, прием входящей корреспонденции) Доведение указаний руководителя, приказов до начальников отдела Выполнение непосредственных поручений директора Прием входящих звонков, прием (встреча) посетителей офиса Подбор персонала

Организация работы офиса; Корреспонденция; Деловая переписка; Ведение внутренней документации; Первичная документация; Материально-техническое снабжение; Сопровождение договоров; Обеспечение объектов нормативной документацией; Работа с ЭТП; Организация вступления и сопровождение СРО; Организация обучения и повышение квалификации сотрудников; Ведение учета прохождения первичного и периодического МО сотрудников.

Полное сопровождение договорной деятельности на предприятии, Гособоронзаказ, согласование разногласий, представительство во всех государственных органах, надзорных и проверяющих инстанциях, Арбитражных судах, судах общей юрисдикции, претензионная работа

Заместитель директора по развитию - Продвижение группы в социальных сетях, проведение акций, розыгрышей. - Редактор, корректор (материалы на сайте и в соцсетях, документы, гранты и др.) - Работа координатором - Консультирование. С апреля 2017 появились новые обязанности. - Контроль проведения спортивных мероприятий, соревнований клуба. - Контроль внутренней деятельности клуба (закуп необходимого инвентаря).

Монтаж оборудования, работа с технологией, спецификацией, чертежом.

Консультирование, расширение клиентской базы. Продажей услуг компании (интернет, телевидение, домашняя телефония, мобильная связь) и дополнительных продуктов (страховки, мобильные телефоны и аксессуары к ним, антивирусное ПО, оборудование).

Общение с пациентами, улаживание спорных вопросов, составление графика работы врачей, регистраторов, ведение табеля, взаимодействие с рекламными компаниями города, ведение соц. групп мед. центра, составление приказов, договоров, коммерческих предложений, создание рекламных буклетов, текстов.

Поиск клиентов Составление договоров Ведение объектов Рекламные кампании Организация процесса работы Составление коммерческих проектов

Запуск офиса с нуля (полное обеспечение жизнедеятельности офиса) Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя. Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»). Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем. Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах. Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров. Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке, включая технический перевод). Организация и обеспечение деловых поездок руководителя, визовая поддержка руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице). Перевод на деловых встречах, письменный и устный перевод документации, включая технический перевод. Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя. Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок. Выполнение разовых поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Руководство научно-методической деятельностью в филиале, организация аттестации педагогических кадров, подбор курсов повышения квалификации педагогов, организация учебно-исследовательской работы студентов и преподавателей, преподавание (математика, методика исследовательской работы). Имею личные публикации и свидетельства общественного признания. В декабре 2015г. прошла экспертизу своей деятельности на соответствие требованиям, предъявляемым к квалификационным категориям: Методист 1 квалификационной категории, преподаватель высшей квалификационной категории.

Контроль продавцов, работа с оптовыми клиентами, выполнение плана продаж, поиск решений для увеличения прибыли, работа с поставщиками, браком, пересортами, недостачами, помощь в приемке, отгрузке, выписка сопроводительных документов, составление договоров, работа с дебиторской задолженностью, составление товарных отчетов, участие в инвентаризации

- составление описи дел постоянного хранения; - составление описи дел временного хранения; - сдача дел постоянного хранения в Государственный архив Свердловской области; - выдача дел и справок из архива предприятия; - уничтожение дел с истекшим сроком хранения; - иная работа связанная с архивом.

Консультирования покупателей по акциям, расспродажам магазина, приём жалоб, приём заказов, проведение собеседований, обучение новых сотрудников, приём товара.

Контроль за выполнением требований своих должностных инструкций подчиненным персоналом. Решение производственных вопросов в рамках своей компетенции. Учет и анализ качества выпускаемой продукции.

Ведение воинского учета, оформление личных дел сотрудников, подготовка личных дел к сдаче в архив, знание кадрового делопроизводства, делопроизводства, подготовка приказов по предприятию, прием и отправка факсимильных сообщений, работа с эл.почтой, подготовка совещаний руководителя, организация технического обеспечения деятельности руководителя

Управление продажами нержавеющих труб, работа с дебиторами, составление отчетов, общение с первыми лицами компаний Достижения: набрал команду профессионалов, рост объема продаж в течении года со 180 тн до 350 тн в месяц, увеличение поступления денежных средств с 80 000 000 до 200 000 000